Система электронного документооборота Tiboh: акты, счета, УПД, договоры и накладные подписываются квалифицированной подписью (КЭП) и долетают до контрагента мгновенно — без почты, курьеров и потерянных оригиналов. Оплата перестаёт зависать из-за неподписанных документов, а кассовый разрыв — сокращаться.
Оплата привязана к подписанному акту, а акт едет к контрагенту почтой две-три недели, потом столько же обратно. Деньги за уже сделанную работу зависают в неподписанных закрывающих — и компания кроет кассовый разрыв овердрафтом под 22% годовых.
Пробовал: гонять курьеров и звонить контрагенту. Оригинал всё равно теряется, приходится печатать и переподписывать заново — ещё минус неделя.
К концу квартала не хватает оригиналов первички — счетов-фактур, УПД, актов. На камеральной проверке ФНС требует документ, а он «в пути» или потерян. Вычет по НДС повисает, а поиск и досыл бумаг съедает дни работы отдела.
Пробовала: реестры, папки, напоминания контрагентам. Человеческий фактор — часть комплектов всё равно не доезжает, дубли путаются.
Сделка не закрывается, пока не подписан договор и спецификация; отгрузка ждёт подписанную накладную. Менеджеры вместо продаж собирают сканы и бегают за подписями. А маркированный товар без ЭДО отгружать вообще нельзя — это уже требование закона.
Пробовал: слать сканы по почте. Скан — не оригинал, юридической силы нет, всё равно нужен бумажный экземпляр с живой подписью.
Помогаем выпустить или проверить квалифицированную подпись (КЭП), регистрируем вас как абонента ЭДО и настраиваем машиночитаемые доверенности (МЧД) для сотрудников, которые подписывают.
Заводим типы документов — акты, счета, УПД, договоры, накладные, — маршруты согласования и подписания, роли. Подключаем обмен внутри 1С или вашей учётной системы.
Приглашаем ваших клиентов и поставщиков, настраиваем роуминг с их операторами ЭДО. Тем, у кого ЭДО ещё нет, помогаем подключиться или отправляем документ по защищённой ссылке.
Документы подписываются за минуты, статус каждого виден в реальном времени. Оригиналы — в архиве с поиском, выгрузка по требованию ФНС в один клик, оплата больше не ждёт бумагу.
| Показатель | Бумага · почта · курьеры | С ЭДО Tiboh |
|---|---|---|
| Доставка документа контрагенту | 5–9 дней почтой или 300–800 ₽ курьером | Секунды, входящие — бесплатно |
| Стоимость комплекта (печать, бумага, конверт, доставка, хранение) | 60–350 ₽ за каждый | Исходящие — в пакете тарифа |
| Срок до подписанного закрывающего и оплаты | 3–5 недель туда-обратно | Обычно тот же день |
| Деньги, замороженные в неоплаченных актах | 15–25% месячного оборота | Сокращаются в разы |
| Потеря оригиналов и переподписание | Регулярно — минус ещё неделя | Исключено: оригинал с КЭП в системе |
| Поиск первички к отчётности и запросу ФНС | Дни работы бухгалтерии | Поиск за секунды, выгрузка в клик |
| Юридическая сила без бумажного оригинала | Скан силы не имеет | КЭП = оригинал по 63-ФЗ |
Расчёт-пример: диапазоны стоимости, сроков и заморозки — по публичным данным рынка ЭДО и практике обмена первичкой. Точные цифры зависят от объёма документооборота, среднего чека и условий оплаты.
Разовое подключение, выпуск КЭП, настройка маршрутов и обучение — от 6 900 ₽, входит в «Бизнес» и «Компанию». Стоимость подписи зависит от аккредитованного удостоверяющего центра.
Документы с квалифицированной подписью — полноценные оригиналы: их принимают налоговая, банки и суды. Бумажный дубликат больше не нужен, а история подписания фиксируется в системе.
Документы и персональные данные хранятся на серверах в РФ, работаем по договору, NDA по запросу. Доступ к архиву — под вашим контролем и отзывается в любой момент, без VPN.
Настраиваем роуминг с оператором каждого контрагента, а тем, у кого ЭДО ещё нет, помогаем подключиться или отправляем документ по защищённой ссылке. Переход идёт без остановки обмена.
Платите за исходящие пакетом, входящие всегда бесплатны, без предоплаты за год. Первые клиенты раннего доступа получают перенос документов и настройку по льготной цене.
Сервис — от 3 900 ₽/мес на тарифе «Старт» (до 200 исходящих документов, входящие бесплатно, веб-кабинет, подписание КЭП, роуминг и архив), 9 900 ₽/мес на «Бизнесе» (до 1 000 документов, интеграция с 1С, МЧД, маршруты согласования, подключение контрагентов) и от 24 900 ₽/мес на «Компании» для большого объёма, маркировки и API. Входящие документы бесплатны на всех тарифах. Разовое подключение и настройка — от 6 900 ₽. Точную смету считаем на созвоне под ваш поток документов.
Переход берём на себя: помогаем выпустить или проверить квалифицированную подпись, регистрируем вас как абонента ЭДО, заводим ваши типы документов и маршруты подписания, подключаем 1С и приглашаем контрагентов с настройкой роуминга. Обычно система электронного документооборота запускается за несколько рабочих дней, а бумажный обмен сворачивается постепенно, без остановки работы.
Да, для юридически значимого обмена нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Руководитель получает её в удостоверяющем центре ФНС, сотрудники подписывают по машиночитаемой доверенности (МЧД). Мы подсказываем, что и где оформить, и настраиваем подпись в системе, чтобы подписывать можно было с компьютера и со смартфона.
Да. Электронный документооборот для ИП и для организации на любом режиме налогообложения работает одинаково — отличается только объём. На «Старте» подключается ИП с несколькими контрагентами, «Бизнес» рассчитан на компанию с потоком первички. Входящие документы бесплатны, поэтому начать обмен можно с минимальными затратами.
Ничего дополнительно — работает роуминг. Оператор электронного документооборота Tiboh доставляет документ в систему вашего контрагента, даже если он подключён к другому оператору. Настройку роуминга берём на себя. А контрагенту без ЭДО поможем подключиться или отправим документ по защищённой ссылке.
Да. При обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», передача сведений идёт через электронный документооборот — бумажными накладными такой товар легально не отгрузить. На тарифе «Компания» настраиваем обмен УПД с передачей кодов маркировки и интеграцию с «Честным знаком».
Да. По 63-ФЗ документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному с собственноручной подписью и печатью. Налоговая принимает такие документы как оригиналы, они имеют силу в суде, а по запросу ФНС выгружаются из архива в один клик. Обычный скан по электронной почте юридической силы не имеет.
Да. Обмен документами настраивается прямо внутри 1С и других учётных систем: исходящие формируются и подписываются, а входящие подтягиваются и разносятся без ручного дублирования. Для крупного объёма и нестандартных систем подключаем обмен по API. Настройку интеграции выполняем на тарифах «Бизнес» и «Компания».
Скан по почте — это копия без юридической силы: его можно оспорить, он не заменяет оригинал и не принимается для вычета НДС. В ЭДО документ подписывается КЭП, доставляется гарантированно с фиксацией времени, а обе стороны видят статус подписания. Это оригинал, а не картинка, и его не нужно дублировать бумагой.
Оставьте заявку — покажем демо на ваших документах, посчитаем экономию под ваш поток первички и настроим подписание с контрагентами. Ранний доступ: отвечаем лично, в течение рабочего дня.