У 30 человек — 30 подписей: разные шрифты, старый логотип, у кого-то смайлики, а баннер акции не запустить всем разом. Tiboh собирает фирменную подпись в конструкторе и применяет её на всю компанию автоматически — с данными из вашего каталога сотрудников.
Как сейчас у большинства
С Tiboh — одна подпись
Берём сотрудников из Яндекс 360, Microsoft 365, Google Workspace или из выгрузки. Имя, должность, телефон, отдел — подтягиваются автоматически, вручную ничего не вносите.
В конструкторе оформляем фирменную подпись: логотип, акцентный цвет, поля, дисклеймер. Один шаблон на компанию или по одному на отдел — как удобно.
Подпись раздаётся автоматически — в вебе и почтовых клиентах, на компьютере и телефоне. Новый сотрудник получает подпись сам, без обхода айтишником.
Сменить телефон, обновить баннер акции, отключить подпись уволенному — в один клик и сразу у всех. Больше не собираете подписи по одному.
Меняйте шаблон, акцентный цвет, поля и баннер-кампанию — превью письма и подпись обновляются на лету. Внизу видно, что тот же шаблон применяется всем сотрудникам из каталога. Данные в примере вымышленные.
Добрый день! Направляю материалы по нашему разговору. Готова ответить на вопросы и назначить встречу на удобное время.
С уважением,
Каждую подпись ставит руками в Outlook на каждой машине. Новый сотрудник — тикет, сменил кто-то телефон — снова обход кабинетов. Уволился человек — подпись живёт дальше.
Пробовал: разослать инструкцию с эталоном — половина поставила криво или проигнорировала.
30 разных подписей — разные шрифты, старый логотип, чужие цвета. Запустить баннер акции или анонс в подписях всех невозможно: нет способа обновить их разом.
Пробовал: прислать «правильную подпись» картинкой в общий чат — её никто не переставил.
В подписях старые должности и телефоны, где-то нет юридического дисклеймера и уведомления по 152-ФЗ. Компания выглядит вовне разношёрстно, а часть писем — с ошибками в реквизитах.
Пробовал: раз в год напоминать «обновите подпись» — к следующему разу всё снова разъехалось.
| Что происходит | 30 подписей вручную | Единая подпись Tiboh |
|---|---|---|
| Оформление бренда | Разнобой шрифтов и логотипов | Один фирменный шаблон у всех |
| Новый сотрудник | Тикет айтишнику, ручная настройка | Подпись выдаётся автоматически |
| Обновить телефон / должность | Обход кабинетов | Один клик — сразу у всех |
| Баннер акции в письмах | Технически невозможно | Меняется всем за минуту |
| Уволенный сотрудник | Подпись остаётся активной | Отключается централизованно |
Возьмём ваш логотип и фирстиль, соберём фирменную подпись и покажем на реальных данных одного отдела — до оплаты. Понравится — раскатываем на компанию.
Подпись применяется поверх текущей настройки, старые письма не трогаем. Стартуем с пилота на одном отделе, чтобы вы убедились, что почта работает как прежде.
Работаем с российскими и зарубежными почтами без VPN. Данные сотрудников обрабатываются на инфраструктуре в РФ, не передаются третьим лицам. NDA по запросу.
Платите за месяц, число сотрудников считается по факту. Не подошло — отключаетесь без штрафов и предоплаты за год.
Вы подключаете каталог сотрудников (Яндекс 360, Microsoft 365, Google Workspace или выгрузку), мы собираем в конструкторе один фирменный шаблон, а данные — имя, должность, телефон — подтягиваются автоматически. Подпись применяется всем разом, а новые сотрудники получают её без участия айтишника.
Да, конструктор — центральная часть сервиса: наверху этой страницы можно вживую собрать пример. Выбираете шаблон, акцентный цвет, нужные поля и баннер — превью письма с подписью обновляется сразу. Для компании мы настраиваем шаблон под ваш фирстиль.
Пример собран прямо в конструкторе выше — переключите шаблон «Классический», «Компактный» или «С фото» и посмотрите варианты. Готовый фирменный шаблон под вашу компанию соберём бесплатно на старте и покажем на данных одного отдела до оплаты.
Баннер-кампания настраивается в один клик и появляется в подписях всех сотрудников: выставка, новый филиал, сезонная акция. Когда кампания закончилась — так же одним действием убираете баннер у всех. Это и есть тот самый бесплатный медиаканал из десятков тысяч писем.
Когда каждый делает подпись сам, получается 30 разных: разные шрифты, старый логотип, где-то нет должности или дисклеймера. Обновить телефон или запустить баннер всем — невозможно. Единый шаблон снимает разнобой, юр-риски и ручную работу айтишника, а бренд перестаёт «разъезжаться».
Работаем с Яндекс 360, Microsoft 365, Google Workspace и Microsoft Exchange. VPN не нужен, данные обрабатываются на инфраструктуре в России по 152-ФЗ. Точный способ подключения зависит от вашей почтовой системы — подскажем на старте.
Нет. Мы делаем оформительскую подпись-блок в конце письма — имя, должность, контакты, логотип, баннер — для корпоративной электронной почты. Это не криптографическая электронная подпись (ЭЦП) для Почты России, госуслуг или подписания документов.
Оставьте заявку — возьмём ваш логотип и фирстиль, соберём шаблон подписи и покажем на данных одного отдела. Ранний доступ: отвечаем лично, в течение рабочего дня.