Сервис для выставления счетов на оплату, актов и УПД: реквизиты подставляются из проверенной базы контрагентов, НДС и сумма прописью считаются сами, документ уходит клиенту за 20 секунд. 200 счетов покупателям — за час вместо целого дня, платежи больше не зависают из-за неверного расчётного счёта или КПП.
Переносим ваших контрагентов и реквизиты, шаблоны счёта, акта и УПД под ваше юрлицо. ИНН и КПП проверяем по справочнику ФНС один раз — дальше подставляются без ошибок.
Выбираете контрагента и позиции — реквизиты, НДС и сумма прописью заполняются сами. Счёт на оплату готов за 20 секунд, а не за 6 минут ручного ввода в 1С или Excel.
Документ уходит на почту клиента с корректными реквизитами и PDF. Платёж не возвращается из-за опечатки в расчётном счёте — деньги приходят в срок.
По оплате в один клик формируются акт и УПД по тому же счёту. Видно, кто оплатил, кто должен и на какую сумму — дебиторка не теряется.
Выберите плательщика, поменяйте позиции и режим НДС — сумма, налог и сумма прописью пересчитываются на лету, реквизиты подставляются без опечаток.
| Наименование | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|
Выставляет вручную около 200 счетов в месяц в 1С и Excel. В реквизитах одного клиента перепутана цифра расчётного счёта — платёж на 480 000 ₽ вернулся и завис на неделю.
Пробовала: перепроверять каждый счёт дважды. Стало только дольше, а под конец квартала глаз всё равно замыливается — опечатки прорываются.
Дебиторка растёт, а половина «просрочки» — это счета, которые клиент не оплатил, потому что в них неверный КПП или банк. Деньги есть, но заморожены в переоформлении.
Пробовал: завести регламент сверки реквизитов. Регламент есть — исполняется на бегу, отдельного человека под это держать дорого.
Клиент готов оплатить сегодня и просит счёт «прямо сейчас». Менеджер идёт в бухгалтерию, ждёт полдня, клиент за это время остывает или уходит к тем, кто выставил быстрее.
Пробовал: дать менеджерам шаблон в Word. Результат — счета с чужими реквизитами и без нумерации, бухгалтерия за голову хватается.
| Показатель | Вручную в 1С / Excel | Со счетами автоматом |
|---|---|---|
| Время на один счёт | 5–6 минут ручного ввода | ~20 секунд |
| 200 счетов покупателям в месяц | ~18–20 часов работы | около 1 часа |
| Опечатки в реквизитах и КПП | Ловятся постфактум, платёж зависает | Реквизиты из проверенной базы |
| Акт и УПД по счёту | Отдельно, руками, ещё время | Из тех же данных в 1 клик |
| Зависшие из-за брака платежи | 3–7 дней на переоформление | Стремится к нулю |
Расчёт-пример: оценки по типовой нагрузке бухгалтера малого бизнеса и нашему опыту выставления собственных счетов. Точные цифры зависят от объёма и структуры документооборота.
На старте берём ваш реальный шаблон счёта и переносим базу контрагентов. Вы сразу видите свои документы, а не абстрактную демо-форму.
Платите за месяц, отказаться можно в любой момент. Реквизиты и база контрагентов остаются вашими — выгрузим в любой момент.
Формы счёта, акта и УПД соответствуют требованиям к первичке, НДС считается по режиму вашего юрлица. Сумма прописью — как требует бухгалтерия.
Реквизиты контрагентов и документы хранятся на серверах в России, доступы передаются по защищённым каналам, NDA по запросу.
Один раз заводится ваше юрлицо, шаблоны счёта, акта и УПД и база контрагентов с проверенными реквизитами. Дальше выставление счёта — это выбрать плательщика и позиции: номер, дата, реквизиты, НДС и сумма прописью подставляются автоматически, документ уходит клиенту в PDF и на почту.
Счёт на оплату можно выставить сразу при договорённости — он не привязан к отгрузке. Счёт-фактуру и УПД по закону выставляют в течение 5 календарных дней с даты отгрузки или аванса; акт — по факту оказания услуги. Сервис формирует закрывающие по тому же счёту в один клик, чтобы не выходить за срок.
В конструкторе выбирается режим: НДС 20%, НДС 10% или УСН без НДС. Для плательщика НДС сумма налога выделяется в счёте и сумме прописью, для упрощёнки ставится «Без НДС». Режим привязан к вашему юрлицу, поэтому ошибиться нельзя.
Да. Для ИП на упрощёнке счета выставляются без НДС с корректной формулировкой, реквизиты берутся по ИНН. Тариф «Старт» за 990 ₽/мес рассчитан как раз на ИП и микробизнес до 30 счетов в месяц.
В 1С и Excel реквизиты и позиции набираются руками — отсюда опечатки в расчётном счёте и КПП, из-за которых платёж зависает. Здесь реквизиты подставляются из проверенной базы, сумма прописью и НДС считаются сами, а акт и УПД формируются из того же счёта. Для тарифа «Под ключ» настраиваем обмен с 1С, чтобы данные не задваивались.
Реквизиты вашего юрлица, пример текущего счёта и список контрагентов в любом виде (хоть выгрузка из 1С, хоть таблица). Перенос базы и настройку шаблонов на раннем доступе делаем сами.
Оставьте заявку — покажем конструктор на вашем шаблоне счёта, перенесём базу контрагентов и посчитаем экономию времени. Ранний доступ: отвечаем лично, в течение рабочего дня.