Складской учёт онлайн вместо таблиц, которые расходятся с реальностью. Один актуальный остаток на все склады и магазины, приёмка и отгрузка по штрихкоду, инвентаризация без остановки работы. Замороженные в неликвиде деньги и пересортица видны сразу — а не через квартал, когда уже поздно.
Разбираем, чем ведёте учёт сейчас — Excel, тетрадь или «коробка» 1С, сколько складов, SKU и точек продаж.
Импортируем товары и текущие остатки из ваших таблиц и 1С, наводим порядок в единицах измерения и артикулах.
Заводим склады, магазины и права доступа, подключаем печать этикеток и приёмку по штрихкоду.
Сверяем учётные остатки с фактом на полках сканером, фиксируем реальную точку отсчёта без пересортицы.
Приёмка, отгрузка и списания в реальном времени, отчёты по неликвиду и оборачиваемости, поддержка на связи.
Живой пример: переключайте склад, фильтруйте по классу ABC и статусу, ищите по названию или SKU — цифры пересчитываются как в рабочем кабинете. Данные — учебные.
| Товар | Учёт | Факт | Расхожд. | Цена | ABC | Статус |
|---|
Остатки ведут в Excel, каждый магазин — в своём файле. Закупщик заказал партию того, что уже год лежит мёртвым грузом, а ходовой товар кончился и клиенты ушли.
Пробовал: свести файлы раз в неделю руками — версии расходятся; посадить человека на сверку — всё равно ошибается на пересортице.
Отгрузки собирают по бумажным накладным, пересортица всплывает у клиента. На годовой инвентаризации — недостача, ищут виноватых среди кладовщиков.
Пробовал: считать чаще — склад встаёт на день, отгрузки стоят; ужесточить контроль на входе — люди всё равно ошибаются без сканера.
Складские остатки не бьются с бухгалтерией: себестоимость плавает, закрытие месяца превращается в ручную сверку таблиц, при проверке — риск доначислений.
Пробовал: сверять Excel с 1С Бухгалтерией вручную — три дня в конце месяца; данные всё равно устаревают к моменту сдачи.
Расчёт-пример: высвободили 30% из 1,2 млн ₽ неликвида ≈ 360 000 ₽ оборотных средств, сократили квартальную недостачу со 180 000 ₽ до ≈30 000 ₽ (−150 000 ₽), сняли 3 дня ручной сверки в месяц. Сервис — от 2 900 ₽/мес. Ваши числа считаем на созвоне по вашим остаткам.
| Показатель | Остатки в Excel | «Коробка» 1С на сервере | Складской учёт онлайн (Tiboh) |
|---|---|---|---|
| Точность остатков | расходится, до 15–20% | зависит от дисциплины ввода | один остаток в реальном времени |
| Инвентаризация | 1–2 дня, склад стоит | долго без сканеров | по факту, сканером, без остановки |
| Неликвид виден | нет, только вручную | отчётом, если настроен | сразу в дашборде |
| Доступ к остаткам | файл на одном ПК | сервер + админ + VPN | онлайн с телефона и из офиса |
| Стоимость входа | «бесплатно», но скрытые потери | сервер, лицензии, обслуживание | от 2 900 ₽/мес + перенос остатков |
Диапазоны расхождений и сроков — по публичной практике складского учёта и отзывам на альтернативы. Точные цифры зависят от номенклатуры, числа складов и дисциплины учёта.
Разовый перенос остатков и настройка под вашу номенклатуру — от 9 900 ₽. На тарифах «Бизнес» и «Сеть» перенос из 1С включён в подключение.
Импортируем номенклатуру и остатки из ваших таблиц и 1С — вы не начинаете вести учёт с нуля и не теряете накопленные данные.
Выгрузка остатков и номенклатуры в любой момент. Серверы в РФ, обработка по 152-ФЗ, NDA по запросу — учёт не запирается внутри сервиса.
Если в первый месяц увидите, что сервис не закрывает вашу задачу, вернём оплату за настройку и поможем выгрузить данные обратно.
Счёт, закрывающие документы, оплата помесячно — без предоплаты за год и без привязки к «железу» на вашем компьютере.
Excel не показывает один актуальный остаток: файлы расходятся между складами, пересортица и недостача всплывают только на инвентаризации, а неликвид не виден вообще. Программа складского учёта держит один остаток в реальном времени, считает расхождение при каждой операции и сразу показывает, где заморожены деньги.
Нет. Складской учёт онлайн работает в браузере и на телефоне — не нужен свой сервер, «коробка» 1С, администратор и VPN. При этом мы настраиваем обмен с 1С Бухгалтерией, чтобы остатки и себестоимость бились с бухгалтерией автоматически.
Бесплатные и Excel-шаблоны существуют, но на реальном обороте их скрытая цена — недостачи, неликвид и часы ручной сверки, которые не видно в моменте. Мы честно берём от 2 900 ₽/мес за сервис и перенос остатков; на первом созвоне считаем, окупается ли это на вашей номенклатуре.
От 2 900 ₽/мес за один склад до 500 SKU на тарифе «Старт», 6 900 ₽/мес — до 5 складов со штрихкодами и интеграцией с 1С на «Бизнесе», 14 900 ₽/мес — для сети и производства. Разовый перенос остатков и настройка — от 9 900 ₽ (на «Бизнесе» и «Сети» включён).
Заводим склады сырья и готовой продукции, комплекты и полуфабрикаты, списание материалов по нормам. Приёмка и отгрузка идут по штрихкоду, а отчёты по остаткам и оборачиваемости показывают, где затоварка, а где риск встать без сырья. Настройку под ваш техпроцесс делаем на тарифе «Сеть».
Каждая приёмка, отгрузка, перемещение и списание меняют остаток сразу для всех — кладовщик видит его в телефоне, директор в кабинете. Инвентаризация проходит сканером по факту, а программа сама показывает расхождение с учётом и пересортицу.
Это входит в подключение. Мы импортируем вашу номенклатуру и текущие остатки из таблиц или 1С, приводим в порядок единицы измерения и артикулы и проводим стартовую инвентаризацию, чтобы зафиксировать честную точку отсчёта без пересортицы.
Оставьте заявку — на созвоне разберём, чем ведёте учёт сейчас, посчитаем, сколько заморожено в неликвиде, и покажем план переноса остатков. Ранний доступ: отвечаем лично, в течение рабочего дня.